Logiciel Kiné Libéral : Le Meilleur Logiciel pour Kinésithérapeute : VEGA Solutions de Gestion et Télétransmission

Logiciel Kiné

« Réactif et complet, VEGA est le logiciel le plus adapté à ma profession. Collaboratif, il me permet de gérer tous les aspects de mon cabinet : de l’organisation des soins jusqu’à la comptabilité. » Frédéric, client VEGA depuis 11 ans.

Notre objectif ? Vous proposer LE logiciel qui vous permettra de consacrer le plus de temps possible à vos patients, tout en vous proposant une gestion administrative et financière du cabinet intuitive et rapide.

Logiciel kiné réactif et complet

VEGA est le logiciel le plus utilisé par les kinés. Simple d’utilisation, ergonomique et accessible à tous : il vous fait gagner du temps dans la réalisation de vos démarches administratives pour passer plus de temps avec vos patients. Avec la prise en compte des nouveaux services numériques (Application carte Vitale, SEL AMC, Datamatrix, ..) dans votre logiciel, vous bénéficiez d’une baisse significative de vos rejets de paiements.

ADRi et application carte Vitale

Depuis sa mise en place dans le logiciel VEGA en 2017, l’ADRi vous permet de réduire nettement vos impayés, en interrogeant en direct les droits du patient au moment de son rendez-vous au cabinet.

Depuis 2024 (pour certains départements et déploiement France entière d’ici fin 2025), vos patients peuvent vous présenter leur carte Vitale de manière dématérialisée via l’application carte Vitale. Le logiciel VEGA est compatible avec la lecture de l’ApCV en utilisant la VEGA Tab ou à l’aide d’un lecteur optique ou NFC.

Service En Ligne AMC (Assurance Maladie Complémentaire)

Même principe que l’ADRi pour la part Sécurité Sociale, les SEL AMC interrogent les droits de votre patient dans le logiciel de gestion VEGA au moment de la facturation, de cette façon les rejets sont fortement diminués. En effet, les rejets de paiement dû aux mutuelles représentent entre 6% et 7% sans l’utilisation des SEL AMC alors qu’ils représentent 0,01% avec la garantie de paiement des complémentaires dans votre logiciel VEGA.

Une gestion financière du cabinet simplifiée

– Un assistant à la saisie de votre comptabilité

VEGA génère automatiquement vos recettes avec les avis de paiements des caisses et complémentaires.

Le module de comptabilité de VEGA répond aux exigences de toutes les associations de gestion agréées (AGA).

– Une boite à outils statistiques

Calculez les rétrocessions, analysez votre activité, vos honoraires, traitez vos rejets de paiements et éditez des lettres de relances automatiques.

Pensé pour le travail en collaboration

La synchronisation de vos données

VEGA vous permet de suivre en temps réel, et entre collègues, l’avancée de vos traitements communs et l’organisation de vos agendas. Avec un suivi global de l’activité du cabinet.

Vos bilans kiné

VEGA vous offre une solution pour réaliser vos bilans kinés : BDKapp

Avec BDKapp, faites vos bilans 100% personnalisés afin qu’ils correspondent à vos attentes et à vos patients. La synchronisation avec VEGA vous permet de ne pas saisir 2 fois les données administratives de vos patients et retrouvez vos bilans dans VEGA.

RDV sur www.bdkapp.com

Hotline sans faille

Une hotline qui vous accompagne dès votre lancement.

Disponibles, patients et pédagogues, nos techniciens vous accompagnent dès votre installation et tout au long de votre vie avec VEGA.

Ils sont joignables du lundi au jeudi de 9h à 18h, le vendredi de 9h à 17h par téléphone au 04 67 91 25 20 ou par mail hotline@vega-logiciel.fr.

Plus de 50 000 praticiens utilisent VEGA , dont 35 000 kinésithérapeutes, faites comme eux, rejoignez-nous !

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La FAQ du kiné !

Quel outil utiliser pour créer un bilan kiné ?

Avant de débuter un protocole thérapeutique, il est indispensable d’établir un bilan diagnostic kiné. Il permet d’évaluer l’état du patient à travers des évaluations pour en définir des objectifs et les techniques de soins. L’outil BDKapp formalise les BDK pour garantir un suivi rigoureux et simplifié de la rééducation patient.

Comment gérer sa comptabilité de kiné ?

En tant que chef d’entreprise, la gestion de votre comptabilité est essentielle. Le suivi de vos recettes et dépenses doit être régulier de façon à pérenniser votre activité sur le long terme. Simplifiez la gestion comptable à l’aide de votre logiciel de gestion.

Quel matériel pour travailler en mobilité ?

Au cabinet ou en tournée, la mobilité fait partie de votre quotidien. Réaliser un bilan à l’aide d’une tablette pour plus de maniabilité, facturer ou accéder aux informations patients de n’importe où ; la tablette polyvalente devient alors un atout majeur pour optimiser votre activité.

Quel lecteur de cartes Vitale choisir pour mon activité ?

Fixe ou ambulatoire, le lecteur de cartes Vitale est indispensable à la récupération des données ainsi que pour la facturation et la télétransmission des soins. Selon vos besoins choisissez le lecteur adapté à votre pratique !

Qu’est-ce que le SCOR ?

La SCannérisation des Ordonnances a révolutionné le quotidien des professionnels de santé en dématérialisant tous les justificatifs garantissant la facturation des soins. Numériser une ordonnance ou une feuille de soins permet de gagner un temps précieux dans la gestion administrative.

Qu’est-ce que l’ADRi ?

L’Acquisition de Droits Intégrée permet au professionnel de santé de récupérer les droits et coordonnées administratives de ses patients de façon simple et rapide. Ce téléservice garantit le remboursement des soins grâce à l’authenticité des informations récupérées sur les serveurs de la CPAM.

Comment mettre en place le télésoin en kinésithérapie ?

La crise sanitaire a renforcée l’émergence du télésoin en kinésithérapie. Elle permet à la profession de mettre en place un suivi régulier sur la rééducation de ses patients et favorise un maintien rigoureux de leur état de santé.

Comment gagner du temps avec la gestion administrative ?

Les tâches administratives font partie intégrante de votre activité professionnelle et peuvent prendre du temps au quotidien. Néanmoins, l’informatisation permet de faciliter et d’automatiser votre gestion pour gagner du temps. Votre logiciel de gestion vous offre de nombreux outils et facilite votre quotidien.

Quels sont les tarifs pour s’équiper d’un logiciel de gestion kiné ?

Avec ou sans engagement, libre à vous de choisir la formule adaptée à votre pratique. Une solution complète, facile et ergonomique est essentielle pour vous garantir efficacité et rapidité dans votre gestion administrative. VEGA propose une offre dédiée aux kinés sans tacite reconduction.

Comment gérer son activité kiné ?

Entre les soins et la gestion de votre activité de kiné, il est nécessaire de mettre en place une organisation rigoureuse. Les outils intégrés à votre logiciel de gestion facilitent vos tâches administratives : de la création de vos bilans kinés, en passant par la prise de rendez-vous et la facturation des soins.

Le logiciel n°1 spécialement conçu pour les kinés

Les aspects administratifs de l’activité de kinésithérapeute, de l’organisation des soins jusqu’à la comptabilité, sont gérés par le professionnel de santé. Si elles sont relativement simples, elles nécessitent cependant d’y consacrer de longues heures afin d’être en conformité avec la loi et l’administration fiscale.

En France, avec près de 90 000 masseurs-kinésithérapeutes pour environ 70 000 libéraux, ce sont 70% des professionnels qui exercent en libéral. Chaque kiné libéral est dans l’obligation de tenir un livre de recettes recensant les revenus qu’il a générés durant l’année. Comme toutes les professions libérales, le kinésithérapeute dépend du régime fiscal des BNC (bénéfices non commerciaux), qui contient deux catégories en fonction des bénéfices de l’activité.

VEGA, c’est tout en 1 !

De la récupération des données de la carte Vitale, en passant par la facturation, la télétransmission et l’intégration de vos BDK, le logiciel de gestion est un atout majeur pour votre activité. La gestion administrative s’en retrouve simplifiée, fluide et rapide.

Au quotidien, son usage est facilité : pour la prise de rendez-vous, la numérisation des ordonnances et autres justificatifs avec le SCOR, le suivi du planning, les séances à facturer, et le suivi de vos règlements : de nombreux outils et téléservices y sont intégrés pour vous faire gagner du temps.

Les Bilans Diagnostiques Kinésithérapiques

Faites vos bilans avec la solution offerte BDKapp qui est automatiquement synchronisée avec le logiciel de gestion VEGA. Réalisez vos BDK sur une tablette indépendante, et les fiches de synthèses seront instantanément enregistrées dans le dossier de votre patient.

La liste de vos patients ainsi que leurs informations administratives déjà saisies dans VEGA vous feront gagner du temps lors de l’élaboration de votre bilan kiné : validez simplement les données recueillies pour vous concentrer sur les tests et l’évaluation de votre patient.

Vos bilans kinés sont sauvegardés et structurés : en cas de contrôle retrouvez en quelques clics les fiches de synthèses de vos patients.

Complet et accessible à tous, VEGA est LE logiciel de gestion et de télétransmission adapté aux kinésithérapeutes exerçant en profession libérale. Il vous permet de simplifier vos tâches administratives grâce à une solution complète, intuitive et facile à prendre en main.