Logiciel d’aide à la saisie comptable pour kiné
Une gestion des paiements claire et facile
Votre activité a démarré, et la gestion de vos paiements devra être la plus régulière possible pour réaliser une comptabilité kiné juste.
Accessibles en un clic, les retours NOEMIE (aussi appelés « avis de paiement ») vous informeront du détail des règlements provenant de caisses ou mutuelles, et pourront être aussitôt validés en comptabilité. Au même titre que les encaissements en chèques ou en espèces qui alimenteront votre comptabilité au jour le jour.
VEGA automatise au maximum la partie « paiements » de votre activité, l’injecte dans votre comptabilité kiné et vous épaule jusqu’à l’édition de la 2035.
Vos impayés bien maîtrisés
Grâce aux relances automatiques des caisses, complémentaires ou patients, vous serez en mesure de traiter rapidement vos impayés et de suivre votre situation financière quotidienne.
Lors de la réception d’un rejet, consultez rapidement les informations détaillées pour les traiter de manière efficace grâce à une utilisation simplifié et claire.
Comptabilité et 2035
Une comptabilité à jour n’est pas une mince affaire et demeure essentielle à la bonne marche de votre activité libérale.
Les recettes déjà présentes dans la comptabilité VEGA, il ne vous reste plus qu’à prendre votre relevé de compte bancaire et compléter les dépenses.
Ainsi, en fin de période comptable, vous serez en mesure d’imprimer ou d’envoyer par email votre déclaration de revenus professionnels 2035.
Lors d’une installation en libéral, pensez qu’un expert-comptable ou une association de gestion agrée (AGA) peut vous accompagner dans cette démarche. Des formations VEGA pourront vous aider également à prendre en main la partie comptable du logiciel pour l’utiliser avec efficacité.
Vous avez l’obligation de tenir une comptabilité. Cette tâche peut s’avérer fastidieuse et chronophage en fonction de son chiffre d’affaires qui conditionne l’étendue de cette obligation. Avec VEGA, le logiciel kiné de référence, chaque professionnel de santé peut gérer plus facilement sa comptabilité.
Plus de 97.000 kinésithérapeutes exercent leur activité en France. Si vous faites partie de ce secteur, alors vous connaissez sans doute les obligations comptables et fiscales auxquelles vous êtes soumis. Certes, la gestion de la comptabilité du kinésithérapeute est relativement simple (notamment s’il exerce en libéral), mais elle peut parfois présenter certaines particularités. Heureusement, il est possible de s’en sortir très facilement avec les bons outils.
L’importance d’une bonne comptabilité kiné
Pour les kinés, la tenue d’une comptabilité est essentielle. Non seulement elle aide à la prise de décision, mais elle permet aussi d’être en règle avec l’administration fiscale et la loi. Un kinésithérapeute peut exercer sous le statut de société libérale ou d’entreprise individuelle. Les obligations comptables auxquelles le professionnel sera soumis varient en fonction de la forme choisie.
Kinésithérapeute en société libérale
Si vous exercez par le biais d’une société, vous serez soumis à l’IS (impôt sur les sociétés). Les déclarations fiscales se feront alors sur la base du chiffre d’affaires et des bénéfices. Cela implique la tenue d’une comptabilité dite d’engagement. Cette comptabilité comprend les créances et les dettes engagées ainsi que les opérations de trésorerie effectives qui regroupent les recettes et les dépenses. L’établissement d’un grand livre et d’un livre-journal est obligatoire sous ce statut.
Pour rappel, ces livres utiles pour la production de comptes annuels fournissent des informations précises sur toutes les transactions financières effectuées pendant une période donnée. On s’en servira donc pour établir le bilan, le compte annuel et l’annexe. Vous déposerez ensuite ces trois documents au greffe à une date précise, après la clôture de l’exercice de la société et l’approbation des comptes par les associés.
Kinésithérapeute en entreprise individuelle
Si par contre vous exercez en entreprise individuelle, vous serez soumis à l’impôt sur le revenu, c’est-à-dire que les bénéfices que vous réaliserez seront imposés en votre propre nom. Selon le montant annuel de ces bénéfices, vous pouvez dépendre soit du régime fiscal micro-BNC soit du régime de la déclaration contrôlée. À chacun de ces régimes fiscaux correspondent des obligations comptables et fiscales spécifiques.
Le premier est réservé aux praticiens qui réalisent un CA reporté sur un an de moins de 77.700 €. Sur le plan comptable, vous aurez simplement à remplir chaque jour un livre de recettes. Les déclarations fiscales se font par le biais du formulaire n° 2042. La part des honoraires perçus est abattue en amont de 34% avant d’être imposée.
Le second régime s’applique automatiquement aux kinés dont le CA reporté sur un an est supérieur à 77.700 €. Il vous est cependant possible de le choisir même si vos recettes sont en dessous de ce seuil. Ce régime implique la tenue obligatoire d’une comptabilité de trésorerie complète (livre-journal, grand livre, balance…).
Pour vous accompagner dans votre comptabilité, vous pouvez faire appel à une association de gestion agrée (AGA), un comptable ou un expert-comptable.
Simplifiez la gestion de votre comptabilité kiné
En tant que kinésithérapeute, vous avez la possibilité de confier la gestion de votre comptabilité à un expert-comptable ou de la gérer vous-même. Dans les deux cas, des outils innovants peuvent grandement faciliter cette tâche.
Avec VEGA, toutes les informations financières de votre entreprise sont centralisées dans une interface dédiée, vous aidant ainsi à respecter plus facilement vos obligations comptables et fiscales. Ce logiciel de gestion de cabinet offre des fonctionnalités intuitives permettant d’automatiser certaines tâches, réduire les erreurs et centraliser les documents. Vous pouvez enregistrer en temps réel toutes les transactions, telles que frais de traitement, ventes, achats de matériel, et tous les mouvements d’argent.
Le logiciel gère également les impayés grâce à un module de relance automatique. Les courriers destinés aux caisses, fournisseurs et patients sont envoyés selon les échéances fixées. VEGA facilite également la réalisation de vos déclarations annuelles 2035 et 2042 C PRO, en générant automatiquement les déclarations à partir des informations sur les recettes et les dépenses.
En cas de contrôle fiscal, vous pouvez extraire vos données comptables au format FEC. Une attestation de conformité, souvent demandée par l’AGA et d’autres organismes, peut aussi être imprimée directement via VEGA.
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Ainsi, VEGA est un outil précieux pour vous aider à respecter vos obligations comptables et fiscales en toute simplicité.